一、组织结构与职责分工
- 部门架构
- 电商运营部由运营总监统筹管理,下设运营组、推广组、美工设计组、组及仓储物流组[[1][2][7]11。
- 运营总监:制定目标、协调跨部门资源、项目执行;运营专员:责店铺日常运营、策划及数据分析;推广专员:责站内广告投放(如直通车)、SEO优化及站外引流[[2][7]11。
- 岗位职责
- 组:处理售前咨询、订单跟进、售后,要求时效≤1分钟,并记录客户反馈问题[[1][4]6。
- 美工设计组:责产品详情页优化、页面设计及视觉营销支持[[2]7。
- 仓储物流组:管理库存、订单打包发货(24小时内出库)、退换货质检[[1][2]4。
二、日常运营规范
- 商品管理
- 新品上架需经拍摄、文编辑、详情页制作流程,确保信息准确;库存实时同步,缺货产品立即下架[[1][2]11。
- 产品标题优化遵循SEO规则,结合竞品分析优化关键词11。
- 订单处理流程
- 订单审→打印发货单→仓库拣货→质检→打包→物流发货(48小时内完成)[[1]4。
- 异常订单(如地址错误、缺货)需当日联系客户协商4。
- 客户服务标准
- 售前:使用标准化话术引导转化,催付未付款订单;售后:质量问题48小时内处理退换,物流延迟主动跟进并补偿[[1][4]6。
- 严禁服务禁语(如“不归我们管”),处理需留存沟通记录4。
三、薪酬与绩效考
- 薪资结构
- 固定工资:运营总监(5,500元/月)、运营专员(2,800元/月)、(2,200元/月)[[7]10。
- 绩效金:
- 提成:目标完成率81%-100%时按销售额1.5%提成[[1]10;
- 推广专员:目标达成120%以上提成2.5%1;
- 运营总监:团队目标超额完成可获5%提成[[1]8。
- 考机制
- 月度目标分解:转化率、推广ROI、店铺GMV达成率[[1]10。
- 未完成基础目标(30%)则无绩效工资;连续3次垫底触发岗位评估[[1]7。
四、行为规范与惩
- 工作
- 严禁上班时间私人聊天、游戏、视频;办公账号仅限工作用途[[7]11。
- 值班交接需留言订单异常信息,漏班按缺勤处理4。
- 数据安全与合规
- 客户信息、财务数据加密存储;薪酬明细需保密[[6]10。
- 广告宣传需符合《电子商务》,禁止营销11。
- 惩措施
- 励:超额完成目标发放金、年度晋升机会10;
- :服务50-100元/次,泄露数据或客户直接辞退[[1]4。
五、附则
本由运营总监修订解释,执行中需结合业务动态调整,心原则为 “数据驱动、权责明晰、惩透明” [[1][7]10。
电商运营部管理

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