一、人员管理规范
- 职业形象
- 员工需统一着工装、佩戴工,保持整洁。男性需系领带、穿深袜;女性需束发髻、化淡妆,禁止披散头发、穿拖鞋510。
- 晨会前整理仪容,迟到或早退者按次分级(首次20元,第二次40元)5。
- 培训与考
- 新员工实行“导师制”,由资深销售顾问指导业务,试用期1-3个月,转正需通过考5。
- 定期开展技能培训(如维修流程、客户沟通),提升服务效率与专业素养311。
- 行为准则
- 禁止工作期间吸烟(限指定区域)、玩游戏、串岗;非公务不得逗留5。
- 严禁与客户争执、私自调换业绩或泄露客户信息,者解除劳动合同56。
二、现场运营规范
- 5S现场管理
- 整理(SEIRI):区分必需品与非必需品,清除冗余物品。
- 整顿(SEITON):工具、配件定位摆放并明确标识。
- 清扫(SEISO):每日清洁展车、维修区及办公区。
- 清洁(SEIKETSU):化维持前三项成果。
- 素养(SHITSUKE):养成规范操作习惯105。
- 展车与工位管理
- 展车由分组专人责清洁,新到车辆全员参与清理;维修后1分钟内恢复工位整洁5。
- 非授权人员不得私自动用展车、试驾车,调配车辆需责人签字58。
三、服务流程标准化
- 维修服务七步
- 接待:3分钟内客户,普通话沟通,清点随车物品并保管贵重物12。
- 检测与报:全面车辆,透明化报并说明必要性(如涉及安全的项目需客户签字确认)411。
- 维修与质检:使用原厂配件,维修后复检故障消除情况,旧件交客户确认4。
- 交车跟踪:3日内回访满意度,持续优化服务46。
- 客户处理
- 分类类型,48小时内;优先解决责任问题,非责任问题耐心解释6。
四、客户关系管理
- 信息保密与档
- 客户信息严格保密,建档率100%,定期分析需求偏好63。
- 会员体系结合积分、优惠提升复购率,如保养提醒、代步车服务64。
- 满意度提升
- 通过电话、问卷多维度调查,针对性服务短板(如缩短等待时间)7。
五、经营与风控规范
- 库存与财务
- 定期盘点配件库存,按“先进先出”原则管理,积压8。
- 收支明细日清月结,成本控制聚焦能耗、耗材优化7。
- 合规运营
- 合同签订需列明车型、配置、格等要素,双方签字存档8。
- 售后服务贡献60%利润,需杜绝推销养护产品,保障服务真实性12。
综上,4S店运营规范以客户体验为心,通过标准化流程、精细化管理和合规化经营,实现品值与市场竞争力的双提升。
4S店运营规范涵盖人员管理、现场服务、客户关系及业务流程等多个维度,确保品形象统一与服务品质稳定。以下是心规范要点:

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